会议预约管理系统核心功能
会前预约-会议预约
会议预约系统支持普通及周期预约，提前锁定会议室，优化资源利用。新增会议时，系统会提醒时间重叠，避免冲突，支持快速录入外部人员信息，按部门/角色邀请参会者。同类会议可一键串联，同步过往信息，快速掌握进度。
- 支持会议重叠判断
- 支持文件同步共享
会前预约-会议签到
会议预约系统含签到功能，支持二维码扫、人脸识别等，简化签到流程，提升效率。实时记录参会信息，便于统计分析。此功能完善了系统，保障会议顺利。
- 支持多种会议签到方式
- 支持人脸识别、二维码签到
- 支持查看参会者到场信息
会前预约-会议准备
会议预约系统含会议准备功能，助力高效筹备，涵盖议程设定、资料上传、通知参会者等，确保信息准确传达。轻松管理会议资源，提升组织效率和专业性。
- 支持会议设定，资料上传，参会人员通知
- 支持与第三方设备/软件接入
会中展示-会议设置
会议预约系统提供灵活会议设置功能，允许自定义会议参数，包括名称、时间、地点、人员等，并涵盖通知方式、资料权限等高级选项，提升专业性和灵活性。
- 支持自定义会议参数
- 支持会议通知，资料共享等
- 支持创建/调整会议计划
会中展示-会议展示
会议预约系统设会议展示功能，直观展示会议概览，含主题、时间、地点等，通过时间线、筛选功能助参会者快速定位会议，增强透明度，促进互动协作。
- 界面功能丰富，支持自定义界面
- 支持展示会议主题、时间、地点、主讲人等
- 增强会议之间互动与协作
会中展示-智能联动
会议预约系统智能联动功能，无缝对接企业系统，自动同步会议信息至日历，并预设调整会议室设备，简化流程，提升资源利用和工作效率。
- 支持第三方系统对接，自动同步与更新
- 实时推送参会者日历
- 设备与设备之间支持联动
会中展示-会议释放
会议预约系统含会议释放功能，自动释放结束/取消会议的资源，智能优化资源分配，避免闲置，提升运营效率。
- 支持会议释放
- 支持识别并处理长期未使用或低效利用的会议资源
会后统计-会后看板
会议预约系统含会后看板，可视化展示会议总结与分析，含参与、反馈、目标达成等数据，助组织者了解效果，提升透明度，优化会议流程与质量。
- 支持集成会议总结与分析的可视化工具
- 支持会后看板通过图表、报告等形式呈现
- 支持支持数据导出与分享
